Ассистент отдела

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Поварово

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (26 февраля 1989)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Бухгалтер I категории

Компания

Российские железные дороги (ОАО "РЖД")

Обязанности

Обязанности:

- прием первичных учетных документов от обслуживаемых подразделений

- проверка правильности составления ПУД

- мониторинг и сопровождение командировочных расходов (71 сч.)

- оформление и консультация авансовых отчетов по командировкам.

- инвентаризция тмц

- осуществление взаимодействия со структурными подразделениями и дочерними обществами

- осуществление ведения статистического анализа работы отдела

Период работы

сентябрь 2012 — август 2017   (5 лет)

Должность

Менеджер отела проектов

Компания

ООО "ВНИИ "Спектр"

Обязанности

ООО "ВНИИ "Спектр" - компания, основной деятельностью которой являются научно-технические разработки, производство приборов и оборудования радиационного, химического и биологического контроля, специальной и санитарной обработки.

Обязанности:

- сопровождение проектов;

- закупка оборудования;

- выставление счетов;

- консультации по номенклатуре поставляемого оборудования;

- ведение деловой переписки;

- проведение первичных бухгалтерских документов в 1С;

- работа с курьерскими службами;

-оформление сопроводительных документов;

с июль 2013 - август 2016 года - переведена на должность Начальника тендерного отдела

обязанности:

- отслеживание информации об объявлении новых тендеров;

- мониторинг сайтов и торговых площадок;

- оценка экономической целесообразности участия в тендерах;

- активный поиск тендеров по всему интернету и другим источникам;

- участие в тендерах (подготовка коммерческих предложений, документов);

- ежедневная отчетность своем руководству (реестр объявленных закупок, общая информация о закупках, конкурсная документация, техническое задание и др.).

- умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП) (Федеральные и коммерческие электронные площадки) и опыт в получении ЭЦП.

С января 2014 по апрель 2018 года - переведена на должность Начальника управления проектов

Обязанности:

- оперативное управление;

- работа с заказчиками;

- сопровождение проектов;

- заключение договоров;

- контроль сроков выпуска продукции;

- закупка оборудования;

- ведение деловой переписки;

- проведение первичных бухгалтерских документов в 1С;

- работа с курьерскими службами;

-оформление сопроводительных документов;

Период работы

сентябрь 2016 — январь 2017   (5 месяцев)

Должность

Менеджер ВЭД (по совместимости)

Компания

ООО "ГК " Спектр"

Обязанности

Обязанности:

- сопровождение внешнеторговых контрактов (уже заключенных);

- ведение переговоров и деловой переписки с брокерами по условиям работы и оптимизации поставок;

- контроль и сопровождение поставок на всех этапах от размещения до получения заказа;

- контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;

- оформление необходимой сопутствующей документации (сертификаты);

- взаимодействия с логистическими компаниями;

- проведение первичных документов в 1С;

Период работы

январь 2014 — июль 2016   (2 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер отдела проектов (по совместимости)

Компания

ОАО "ВНИИ СТ"

Обязанности

ОАО "ВНИИ СТ" - Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук;

Обязанности:

- сопровождение проектов;

- закупка оборудования;

- выставление счетов;

- консультации по номенклатуре поставляемого оборудования;

- ведение деловой переписки;

- проведение первичных бухгалтерских документов в 1С;

- работа с курьерскими службами;

-оформление сопроводительных документов;

Период работы

апрель 2007 — сентябрь 2012   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Техник по учету

Компания

ООО Сервис.ОК

Обязанности

Обязанности:

- заведение в базу заявок от клиентов (юридических и физических лиц);

- работа с накладными;

- работа с клиентами;

- работа с отгрузочными документами (накладными)

С февраля 2008 года - по сентябрь 2012 года - исполняющий обязанности старшего техника по учету

Обязанности:

- обучение младшего персонала;

- оперативное управление;

- работа с дилерами, заказчиками;

- работа с физическими лицами и юридическими лицами;

- обработка рекламаций;

- согласование заказов;

- отслеживание сроков выполнения заказов;

- проведение сверок и инвентаризации,

- оформление и подготовка актов, отчетов;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский Институт Управления (МИУ)

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс обучения по дополнительному общеобразовательной программе "Таможенный менеджмент", свидетельство о прохождении курса;

Повышение квалификации по программе "Докумееты и документооборот для целей бухгалтерского и налогового учета" в ФГБОУ ВО ПГУПС в 2022 году

Повышение квалификации по программе "Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда" в ИЭФ РУТ (МИИТ) в 2024 году

Навыки и умения

- уверенный пользователь ПК (знание программ: Microsoft Word, Microsoft Exсel, Powerpoint, Outlook, Internet и.т.д.)

- владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, e-mail.

- умение строить долгосрочные отношения с клиентами и поставщиками.

- умение работать с большим объемом информации.

Личные качества: умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, аккуратность, старательность, ответственность, любознательность, обучаемость.