Помощник руководителя, офис-менеджер, архивариус
Резюме 347193 · 18 мая 2018, 09:46 Имя | Мария | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Поварово | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | Образование | Высшее | Опыт работы | 9 лет 11 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 42 года   (24 июня 1982) |
Опыт работы
| Период работы | декабрь 2014 — ноябрь 2017 (3 года) | Должность | Ассистент генерального директора | Компания | ООО "КРОНЕ Русь" | Обязанности | 1. Прямое подчинение Генеральному директору и выполнение его поручений, 2. Ведение календаря руководителя, контроль встреч, 3. Ведение делопроизводства, первичной бухгалтерии, 4. Контроль расхода хозяйственный товаров и их заказ, контроль клинингового персонала, разрешение оперативных вопросов по ремонту и п.т. 5. Travel-поддержка сотрудников компании (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей), 6. Контроль за корпоративной мобильной связью (внедрила выгодные тарифы для сотрудников исходя из их служебных потребностей), 7. Организация приема гостей, корпоративных мероприятий, 8. Подготовка протоколов совещаний и встреч, 9. Прием и распределение звонков, 10. Служебные поездки (почта, налоговая, пенсионный, Сбербанк, таможня, сервисы и прочее), 11. Выполнение прочих задач руководителя. |
| Период работы | июнь 2011 — октябрь 2012 (1 год 5 месяцев) | Должность | Секретарь, офис-менеджер | Компания | ООО "Камминз" | Обязанности | 1. Ведение первичной бухгалтерии, 2. Организация командировок сотрудников, 3. Организация и контроль работы водителей, уборщиц, 4. Обеспечение офиса, 5. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, 6. Подготовка переговорных комнат, организация приема посетителей, встреча делегаций, 7. Выполнение поручений руководителя, 8. Ведение делопроизводства, 9. Прием и распределение звонков. |
| Период работы | октябрь 2008 — март 2011 (2 года 6 месяцев) | Должность | Менеджер по рекламе | Компания | НПО "Доза" | Обязанности | 1. Подготовка рекламных материалов; 2. Размещение информации на сайте компании, работа с внутренним сайтом сотрудников; 3. Обеспечение участия в выставочных мероприятиях; 4. Обеспечение рекламных рассылок, 5. Организация праздников для сотрудников компании. |
| Период работы | март 2007 — сентябрь 2007 (7 месяцев) | Должность | Секретарь колл-центра | Компания | ООО "Фосборн Хоум" | Обязанности | 1. Прием и распределение звонков, 2. Работа с базой данных, 3. Работа с курьерами, 4. Организация приема посетителей. |
| Период работы | май 2004 — август 2005 (1 год 4 месяца) | Должность | Секретарь-референт, помощник руководителя | Компания | ЗАО "Реском" | Обязанности | 1. Прием и распределение звонков, 2. Ведение делопроизводства, 3. Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, 4. Организация приема посетителей, 5. Административно-хозяйственная поддержка офиса. |
| Период работы | апрель 2003 — май 2004 (1 год 2 месяца) | Должность | Методист деканата | Компания | МГУКИ | Обязанности | 1. Прием и распределение звонков, 2. Ведение делопроизводства, 3. Учет поручений декана, требующих контроля за их исполнением, 4. Поиск оптимальных договоренностей между преподавателями (составление расписания, распределение аудиторий и др.), 5. Подбор методической библиотеки кафедры. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2004 год | Учебное заведение | Москвоский Государственный Университет Культуры и Искусств | Специальность | Народное художественное творчество |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Курсы и тренинги | Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации (2004-2005 гг.) Специальность: документационное обеспечение управления и архивоведение. | Навыки и умения | Навыки работы: знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, IBN, 1C. Личные качества: быстрая обучаемость, любознательность, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, трудолюбие, умение находить подход к людям. |
|