Ассистент директора по развитию: • Прием звонков, с последующей переадресацией на руководителя • Ведение и систематизация кадрового и делового документооборота (информационное поле коллектива) • Личное сопровождение Директора по развитию на встречах, приемах, в поездках • Установление контакта и взаимодействие с потенциальными партнерами для проведения переговоров в рамках сотрудничества • Написание писем, организация встреч с первыми лицами компаний • Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах • Контроль и отслеживание исполнения прямых поручений, распоряжений Президента компании • Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации • Делопроизводство: работа с документами - грамотно составлять необходимые деловые бумаги, запросы, письма, заявления и т.д., подготовка и редактирование проектной документации • Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях • Подготавливать переговоры, совещания, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий • Реализация взаимосвязи с внутренними и внешними партнерами • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер • Организация корпоративных мероприятий, кофе- брейк, круглых столов и презентаций • Ведение календаря • Выполнение личных поручений руководства Спустя год была переведена на должность "Менеджер по рекламе": • работа с организацией и проведением выставок + сопутствующая документация, • взаимодействие с подрядчиками, • контроль и реализация договоров и контрактов • медиапланирование • анализ эффективности рекламных кампаний • ведение отчетности • общение с клиентами • Ведение сайта и отслеживание актуальной информации • ведение официальных аккаунтов соц. сетей кампании • создание контента • аналитика, мониторинг аккаунтов и сайта кампании • создание и разработка рекламных материалов, заказ и отслеживание. • взаимодействие со СМИ. • частичное ведение и курирование проектов: "Культура жить. Активное долголетие", "Научное наследие" Имеется опыт прямых продаж, работа с В2В, холодные звонки. Опыт работы Администратором Учебно-методического центра RHANA |