Помощник руководителя, администратор, секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Поварово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (1 августа 1985)

Опыт работы

Период работы

август 2022 — август 2023   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты "Весна"

Обязанности

Прием звонков, консультация по услугам и запись клиентов, расчет за оказанные услуги, работа на кассе, подтверждение визита клиента, разрешение конфликтных ситуаций, продажа сопутствующих товаров и услуг, контроль наличия и своевременный заказ необходимой косметической продукции, инструментов, материалов и т.п., контроль за санитарным и эстетическим состоянием салона, уборка, мониторинг рынка, реклама салона в интернете, составление графика работы мастеров и др.

Период работы

декабрь 2021 — июль 2022   (8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "РТИТС"

Обязанности

Ответы на звонки, помощь коллегам в рабочих вопросах, проверка документов перед подписанием руководителя, организация и составление протоколов совещаний, мониторинг информации для руководителя, составление писем, приказов, других документов, а также их регистрация Отправка.Отправка и прием корреспонденции и многое другое. Работа в 1С Документооборот, Zoom

Период работы

декабрь 2019 — декабрь 2021   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Единый медицинский центр"

Обязанности

Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия; ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя; организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции, выполнение личных поручений и просьб руководителя, а также поручений руководящего состава; ведение документации, координация и распределение телефонных звонков, писем и посетителей; организация звонков для руководителя; ведение переписки как на бумаге, так и по электронной почте; работа с контрагентами при заключении договоров, работа в системе электронного документооборота Direсtum, в программах Excel, Word, Adobe Rider; оформление приказов, служебных записок, отчетов, доверенностей и т.п., Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение начальника всей информационной базой; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;

Период работы

август 2015 — декабрь 2019   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь на reception

Компания

Группа компаний "Сладкая Сказка"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение входящих телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции, контроль работы штатного курьера, встреча и сопровождение кандидатов на собеседование, работа в электронной системе Bitrix, 1С, регистрация договоров, ведение информационного стенда, оформление большого количества командировок через онлайн-сервис бронирования, помощь при проведении корпоративных мероприятий, еженедельный отчет руководителю о проделанной работе, статистики, составление смет и мн.др. Некоторое время работала по совместительству как ассистент менеджера по подбору персонала.

Период работы

май 2014 — ноябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Секретарь (директора производства)

Компания

ЗАО "Солнечногорский завод "Европласт"

Обязанности

Оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени, Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

ПТУ № 109

Специальность

Секретарь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Техника продаж, правильное поведение в конфликтных ситуациях

Навыки и умения

Word, Excel, СЭД Directum, Bitrix, 1С Документооборот, делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Быстрое и четкое решение задач и нестандартных ситуаций.

Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Ответственность, грамотная речь, желание работать, оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени, пунктуальность, доброжелательность, предотвращение развития конфликтных ситуаций

Обо мне

Доброжелательная, ответственная, позитивная